RENTAL CONFERENCE ROOM INFORMATION
杜の街グレースオフィススクエア貸し会議室のご案内
天井高４ｍのゆとりある大空間の会議室をご用意しております。150㎡から最大900㎡の空間。各種会議体（セミナー、講演会、試験会場）にご利用いただけます。
ご利用の流れ
01 予約の前にご確認ください
・ご利用にあたっては、施設利用規約を遵守いただくことが前提となります。
・本施設は、各種会議の利用を原則としており、利用目的に制限がございます。詳細は施設利用規約をご確認ください。
・最大利用人数の制約がございます。大会議室は１ホール５０人まで、小会議室は１ホール２２人までとなります。
・営業時間は９：００～１９：００となります。時間外のご利用につきましては別途ご相談ください。
・予約時間外の荷物等のお預かりはお受けできません。予約時間内での搬入・搬出をお願いいたします。
02 空き状況の確認について
・空き状況は予約サイトからご確認いただけます。
・複数ホールの利用を希望される場合は、仮予約前に必ずお問い合わせください。
03 仮予約について
・仮予約は、利用希望日の２７０日前から３０日前までの期間で申し込みが可能です。
・仮予約は、予約サイトからお願いいたします。電話での仮予約は原則お受けいたしかねます。
・仮予約の内容について、当社から確認させていただく場合がございます。
・仮予約の確認が取れましたら、当社より【利用申込書提出依頼メール】をお送りいたします。
04 利用申込書の提出について
・【利用申込書提出依頼メール】の内容に従い、【利用申込書】をメールでご提出ください。
・【利用申込書】の提出期限は、【利用申込書提出依頼メール】を送信した日から起算して７営業日となります。
・提出期限が過ぎた場合、仮予約は効力を失います。予めご了承ください。
05 正式予約（利用の確定）について
・【利用申込書】の提出後、社内審査を行い、利用を認めた場合には、【利用許可証】を発行いたします。
・【利用許可証】の発行をもって、正式予約（予約の確定）とさせていただきます。
・社内審査の結果、利用をお断りする場合や利用に条件がつく場合がございます。予めご了承ください。
06 正式予約後の変更、キャンセルについて
・利用日の１か月前までであれば、１回に限り日時を変更することができます。
・なお、変更の際に大幅に時間を短縮する場合、減じた時間分はキャンセル料の適用となりますのでご注意ください。
・また、予約状況によっては、変更のご希望に添えない場合がございます。予めご了承ください。
・正式予約以降、キャンセル料が発生する場合がございます。詳細は施設利用規約をご確認ください。
07 詳細打ち合わせについて
・利用日の約１か月前から、当社よりレイアウトや必要な備品、料飲関係について詳細のお打合せをさせていただきます。
・それ以前に、ご質問やご相談がございましたら随時ご連絡ください。
08 利用の当日について
・貸し会議室事務局にて【利用許可証】をご提示ください。利用開始時間のおおむね３０分前から入室いただけます。
・退出時間は厳守願います。会議室利用が終わりましたら、室内を原状回復の上、【利用後確認書】を提出してください。
・利用時に備品使用等により追加利用料金が発生した場合は、【利用後確認書】精算欄にご記載願います。
09 お支払いについて
・利用後、施設利用料・備品利用料・その他利用料を当社から請求させていただきます。期日内にお振込みください。
